الأمان والخصوصية
الاستلام يعني تسليم طفل إلى شخص بالغ. وقد بُني ولدي ليصل الطفل الصحيح إلى الشخص الصحيح، ولتُراجَع كل خطوة لاحقًا.
التسليم
قيود الحضانة
ضع على الطالب قيد «عدم التسليم» أو احظر شخصًا بعينه. لا يمكن للطالب المقيَّد التوجه إلى البوابة؛ يرى المعلم «يبقى في الفصل»، ويُطلب من ولي الأمر التواصل مع المدرسة. ولا يستطيع التسليم إلا الاستقبال، مع ذكر السبب.
مستلمون معتمدون
يستطيع ولي الأمر إضافة سائق أو قريب أو مربية للطفل، ولا يستلم أحد منهم قبل اعتماد المدرسة.
رموز البوابة
لكل طلب رمز خاص من أربعة أرقام لا يتكرر في اليوم نفسه، ورمز QR. ويمكن للبوابة جعله إلزاميًا أو اختياريًا أو إيقافه. وبعد خمسة رموز خاطئة يتوقف التحقق لعشر دقائق.
تأكيد من ولي الأمر
بعد دقائق من إرسال الطالب، يُطلب من ولي الأمر تأكيد الاستلام. واختيار «لم يصل» يذهب مباشرة إلى قائمة المشكلات لدى الاستقبال.
من يرى ماذا
اعتماد ولي الأمر لكل طفل
يسجّل ولي الأمر باسم الطفل ورقمه الشخصي ويؤكد بريده الإلكتروني، ثم يعتمد موظفو المدرسة كل طلب قبل أن يظهر الطفل في التطبيق.
إخفاء الأرقام الشخصية
لا يرى الرقم الشخصي كاملًا إلا الموظفون المخوّلون. ولا يصل أبدًا إلى المعلمين أو أولياء الأمور أو لوحة الانصراف.
الأدوار والصلاحيات
كل شاشة وكل إجراء للموظفين مرتبط بصلاحية، ولا يمنح الموظف إلا ما يملكه هو.
تحقق بخطوتين للمسؤولين
يسجّل المسؤول الأعلى في المدرسة وموظفو مركز ولدي الدخول برمز من تطبيق المصادقة.
أين توجد البيانات
خادم في مدرستك
لكل مدرسة خادم ولدي وقاعدة بيانات خاصة بها، ولا تتشارك المدارس قاعدة بيانات أبدًا.
مركز ولدي لا يحتفظ ببيانات الطلاب
المركز دليل فقط: اسم المدرسة وشعارها ورمزها وعنوانها حتى تتصل بها التطبيقات. لا شيء عن الطلاب أو أولياء الأمور.
نسخ احتياطية ليلية خارج المدرسة
تُنسخ قاعدة بيانات المدرسة كل ليلة إلى تخزين مشفّر، وتتحكم المدرسة في الجدول.
دعم محدد بوقت
عندما يساعد دعم ولدي فريقك، يستخدم جلسة موقّعة تنتهي بعد أربع ساعات، ويُعلَّم كل إجراء فيها بأنه من الدعم في سجل التدقيق.
قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية في قطر
الإشعار والموافقة
يقرأ ولي الأمر إشعار خصوصية بإصدار محدد بالعربية أو الإنجليزية ويوافق عليه قبل التسجيل، ويُطلب منه الموافقة مجددًا عند صدور إصدار جديد.
مدد الاحتفاظ
تُحذف سجلات الاستلام القديمة وسجلات التدقيق وأرقام الهوية وفق الجدول الذي تحدده مدرستك.
الحذف عند الطلب
يستطيع ولي الأمر حذف حسابه من التطبيق، فتُحذف بياناته، وتحتفظ المدرسة بسجل الاستلام الذي يلزمها الاحتفاظ به.
سجل تدقيق كامل
يُسجَّل كل تغيير مع من قام به ومتى، وتُخفى المعرّفات في السجلات.
